多家企業(yè)共同管理，面臨很嚴(yán)重的信息傳遞問(wèn)題?？偛啃枰榭锤鱾€(gè)公司的人員統(tǒng)計(jì)、 薪酬統(tǒng)計(jì)等都需要分子公司人事用一周的時(shí)間做統(tǒng)計(jì)分析，如果傳送過(guò)來(lái)的結(jié)果與總部需 求不符，要重新溝通修改或重來(lái)，成本是非常大的。
企業(yè)原本用金蝶本地軟件，后來(lái)金蝶開發(fā)云之家后，砍掉了原本的功能，導(dǎo)致基本需求 都不能滿足，因此需要尋找新的，信息傳遞效率更高的系統(tǒng)。
2號(hào)在這些方面表現(xiàn)相當(dāng)出色，在部署和推行過(guò)程還得到許多意外收獲，提高企業(yè)管理 效率，降低成本，助力業(yè)務(wù)發(fā)展。
2號(hào)人事部在這方面是做的******。
1. 花名冊(cè)可以一鍵導(dǎo)入，不需要下載模板，小秘書與顧問(wèn)一對(duì)一貼心服務(wù)
首先花名冊(cè)可以一鍵導(dǎo)入，不需要下載模板填寫，能夠自動(dòng)識(shí)別。遇到問(wèn)題的話，小秘書在線上及時(shí)協(xié)助，顧問(wèn)一對(duì)一服務(wù)，從功能和服務(wù)來(lái)說(shuō)都是無(wú)懈可擊。試用了這么多，沒 有哪一家有2號(hào)這么強(qiáng)大。
2. 員工管理功能強(qiáng)大，員工檔案拍照上傳，統(tǒng)計(jì)分析自動(dòng)生成
2號(hào)的員工管理系統(tǒng)可以很方便的進(jìn)行入離調(diào)轉(zhuǎn)工作，比如入職可以掃碼，在線填寫入職材料，會(huì)同步到系統(tǒng)等。免去了提前一天打印準(zhǔn)備材料、員工手寫表格、HR再對(duì)照系統(tǒng) 逐項(xiàng)輸入，以及字跡難以辨認(rèn)等問(wèn)題帶來(lái)的困擾。
員工檔案庫(kù)不僅可以實(shí)現(xiàn)拍照上傳，自動(dòng)識(shí)別證件等功能，而且系統(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn)檔案，并 且留存離職員工檔案，可以直接砍掉人事***費(fèi)時(shí)間的盤點(diǎn)與調(diào)取檔案的工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)總部 與分子公司信息傳遞的0時(shí)差。
統(tǒng)計(jì)分析免去了各分支機(jī)構(gòu)和總部做人力資源分析和互相傳遞材料的工作量。而且全自 動(dòng)化的分析，比我們想到的要******，也不會(huì)有人工計(jì)算會(huì)產(chǎn)生大量錯(cuò)誤的問(wèn)題。
有了以上功能，我們***初的需求—總部可以很方便的查看各分子公司的人員信息和薪 酬分析等需求—全部滿足，另外很大程度簡(jiǎn)化了入離調(diào)轉(zhuǎn)等基礎(chǔ)人事工作。
總部HRD可以通過(guò)“薪酬”模塊監(jiān)控各地的薪酬發(fā)放情況，并且在薪酬分析中很明確的看到各地的人力成本情況。
2. 2號(hào)企業(yè)版部署、使用成本僅為本地軟件的1/10
2號(hào)的使用費(fèi)用很低，僅為以前本地軟件的1/10，且不會(huì)產(chǎn)生額外的培訓(xùn)、維護(hù)等費(fèi) 用。降低成本的同時(shí)提******率。
員工進(jìn)入公司******天，發(fā)現(xiàn)被認(rèn)為很傳統(tǒng)很“out”的房地產(chǎn)企業(yè)，有很“時(shí)尚”的掃碼入職，好感度迅速提升，有員工曾評(píng)價(jià)“史上***愉快的入職”。
不僅入職，其他基礎(chǔ)人事工作也同樣被簡(jiǎn)化。員工不用填寫大把資料，所有人事流程便捷迅速，員工的體驗(yàn)感很好。
2. 人事日歷結(jié)合短信通知帶給員工歸屬感
2號(hào)的人事日歷是意外的驚喜，包含全盤重要人事信息，自動(dòng)提醒，我們自己忘記了系 統(tǒng)也不會(huì)忘記。
結(jié)合短信通知功能，我們提前編輯好祝福信息或通知，系統(tǒng)到期自動(dòng)發(fā)放，且短信是包 含企業(yè)簽名的。而提前收到通知的人事也有充足的時(shí)間給員工準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)或禮物，大幅度 增強(qiáng)歸屬感。
3. 工資條及時(shí)發(fā)放，在線反饋等帶給員工安全感，提高滿意度
之前系統(tǒng)也有工資條，因?yàn)槭潜镜叵到y(tǒng)，員工需要用公司電腦登陸ERP才能查看，且 需要線下人工反饋，人事也需要手工查看問(wèn)題，并且沒辦法給員工簽收工資。
而2號(hào)員工自助服務(wù)在微信中就可以使用。發(fā)放工資條時(shí)會(huì)再發(fā)短信通知員工，員工 可以隨時(shí)隨地查看。核對(duì)工資明細(xì)后，有問(wèn)題可以在線反饋，HR可以在系統(tǒng)中迅速調(diào)取信 息并找到問(wèn)題點(diǎn)，及時(shí)解決。***棒的是，員工在線確認(rèn)簽收工資，不用紙質(zhì)工資條也可以預(yù) 防法律風(fēng)險(xiǎn)。
促進(jìn)HR與業(yè)務(wù)部成為伙伴，實(shí)現(xiàn)共同管理
人力資源管理***難的往往是業(yè)務(wù)部門的不理解不配合。在我們這種房地產(chǎn)為主，用工方式復(fù)雜的集團(tuán)型公司尤其如此。而且因?yàn)樾袠I(yè)原因，人員分散“魚龍混雜”，給管理和監(jiān)控 帶來(lái)很大難題。之前我們出臺(tái)了很多制度、政策、流程，以保障企業(yè)能健康發(fā)展。然而業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人并不買賬。比如以前上ERP系統(tǒng)時(shí)，就一直收到“系統(tǒng)給管理者和員工帶來(lái)額外的 負(fù)擔(dān)”“究竟是系統(tǒng)為人服務(wù)還是人為系統(tǒng)服務(wù)”“人事只會(huì)弄一些沒用的東西影響我們工作” 等各種反對(duì)聲音和負(fù)面信息。
現(xiàn)在我們給各業(yè)務(wù)管理者分配賬號(hào)權(quán)限，他們可以方便的查看自己權(quán)限范圍內(nèi)員工的相 關(guān)管理信息，自己就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?，F(xiàn)在變成他們經(jīng)常主動(dòng)來(lái)人力資源中心尋求幫助，一起商 討好的管理方案。并主動(dòng)派員工來(lái)HR中心進(jìn)行附能培養(yǎng)，使雙方成為真正的合作伙伴，共 同管理。且2號(hào)是傻瓜式操作，使用很方便，即便完全不懂人力資源的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人也可以很方 便的使用和查看，完全不需要培訓(xùn)，也不會(huì)再有“究竟是系統(tǒng)為人服務(wù)還是人為系統(tǒng)服務(wù)的困惑。
手機(jī)可以迅速獲取全員信息，老板可以快速反應(yīng)，讓企業(yè)領(lǐng)先一步
手機(jī)可以隨時(shí)查看員工信息，不僅方便HR進(jìn)行管理操作，我們體驗(yàn)到的******好處是， 老板可以隨時(shí)得到準(zhǔn)確的集團(tuán)信息，為老板業(yè)務(wù)談判及時(shí)調(diào)取信息和及時(shí)做出人力資源決策 帶來(lái)極大的助力。人力資源決策是影響企業(yè)發(fā)展的根本元素之一，現(xiàn)在我們不需要受限于人工盤點(diǎn)的繁瑣 和成本，隨時(shí)隨地查看，及時(shí)決策，給企業(yè)始終領(lǐng)先一步的機(jī)會(huì)。
***后要夸一下2號(hào)的服務(wù)顧問(wèn)，在整個(gè)部署過(guò)程中帶給我們很大幫助，并且對(duì)我們提出的每個(gè)問(wèn)題和需求都很重視，及時(shí)反饋給產(chǎn)品技術(shù)人員。這樣的服務(wù)是前所未有的。2號(hào)真的很棒，解決了我們企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。贊!!!
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