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上海某工程有限公司是一家道路工程建筑企業(yè)，擁有完整、科學(xué)的管理與服務(wù)體系及先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，對(duì)服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量要求很高。

企業(yè)重管理、講效率，提倡權(quán)責(zé)明確、提高工作效率。

02年成立至今，經(jīng)過(guò)15年發(fā)展，國(guó)家政策法規(guī)變化越來(lái)越迅速，改革力度越來(lái)越大，公司規(guī)模也原來(lái)越大。受行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)實(shí)況影響，企業(yè)面臨的管理問(wèn)題主要有：

1.勞務(wù)人員占員工總數(shù)約一半，本地化用工對(duì)管理和信息的******傳達(dá)提出很高的要求。

2.國(guó)家對(duì)工人保護(hù)力度大，優(yōu)先保證工人工資是合同中的硬性條款，因此需要及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放薪酬和對(duì)項(xiàng)目管理情況進(jìn)行監(jiān)督十分重要。

3.技工群體素質(zhì)差異大，符合崗位需求的人占比少，關(guān)鍵技工的留存和培養(yǎng)很關(guān)鍵，人工管理難度大。

　1.多賬號(hào)分權(quán)管理

權(quán)責(zé)分明是公司保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵管理原則，由于員工成分復(fù)雜，且多地分布，人工管理導(dǎo)致資料文件數(shù)量龐大，管理困難，經(jīng)常發(fā)生異地員工扯皮的情況。

2號(hào)人事部賬號(hào)分為老板賬號(hào)、管理賬號(hào)和子賬號(hào)，老板賬號(hào)由老板統(tǒng)一管理。管理員賬號(hào)由老板分配給總部HR，總部HR分配子賬號(hào)給各地相關(guān)負(fù)責(zé)人，子賬號(hào)只有按照分配的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)范圍的操作，沒(méi)有權(quán)限設(shè)置權(quán)充分實(shí)現(xiàn)了異地、分權(quán)管理，滿(mǎn)足了權(quán)責(zé)明確，總部統(tǒng)一監(jiān)督的需求。

賬號(hào)設(shè)置時(shí)可以勾選管理員工的范圍和可以管理的權(quán)限

2.賬號(hào)管理結(jié)合薪酬功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)外地辦事處的監(jiān)督和信息的******傳達(dá)

首先，各地管理員設(shè)置好薪酬計(jì)算規(guī)則，社保公積金等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自帶當(dāng)?shù)睾戏〝?shù)據(jù)，也可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，設(shè)置好之后直接同步，不必重復(fù)設(shè)置和計(jì)算，只需要改動(dòng)個(gè)別特殊情況，實(shí)現(xiàn)了因地制宜，和信息0時(shí)差互通。不再需要總部與各地辦事員和員工郵件電話(huà)等異地溝通帶來(lái)的信息流失和溝通成本。

且總部到期查看各地辦事處的數(shù)據(jù)，哪里有問(wèn)題直接找到當(dāng)?shù)毓芾砣藛T及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)督，迅速解決問(wèn)題。

薪酬自帶的工資條功能一鍵發(fā)送工資條，且可以根據(jù)需要選擇員工接收方式。

員工端查看工資條后可以在工資條底端點(diǎn)擊【我要反饋】反饋問(wèn)題，管理人員及時(shí)處理。

確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后在線確認(rèn)收到工資，從員工端監(jiān)督工資發(fā)放情況，防止拖欠工資現(xiàn)象，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

工程類(lèi)行業(yè)用人******的硬傷是經(jīng)驗(yàn)豐富技術(shù)過(guò)硬的人才十分緊缺，流失率大。由于符合崗位需求的技工很少，多數(shù)需要后期培養(yǎng)，不同階段需要不同的培訓(xùn)項(xiàng)目和資質(zhì)認(rèn)證。

以前都是通過(guò)多個(gè)excel套表，紙質(zhì)檔案管理，需要多個(gè)工作人員實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，管理和做數(shù)據(jù)分析。

而2號(hào)人事部將員工檔案信息化管理，實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)分析也是實(shí)時(shí)更新，免去了多人管理的弊端。

統(tǒng)計(jì)分析中的司齡、崗位入離職情況、員工年齡段分布、男女比例、婚育情況、對(duì)于關(guān)鍵人才的留存和培育有重要意義。

工作性質(zhì)統(tǒng)計(jì)和合同管理實(shí)現(xiàn)員工的精準(zhǔn)管理，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)合2號(hào)的人事日歷，對(duì)用工痛點(diǎn)的解決幫助很大。

1.盤(pán)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富技術(shù)過(guò)硬人員的情況，配合入離職信息趨勢(shì)進(jìn)行對(duì)應(yīng)管理對(duì)策

工程行業(yè)公司員工，經(jīng)驗(yàn)的豐富程度與技術(shù)能力有直接關(guān)系，員工在企業(yè)的司齡與培育成本和技術(shù)能力基本上成正相關(guān)。因此我們一般根據(jù)司齡進(jìn)行相關(guān)的穩(wěn)定政策。

在【員工管理】—【統(tǒng)計(jì)分析】中找到司齡統(tǒng)計(jì)，不同時(shí)間段員工情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，對(duì)應(yīng)色塊點(diǎn)擊會(huì)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)員工列表，為后期的管理、培訓(xùn)工作提供很大的助力。

結(jié)合多維度的崗位入離職情況與趨勢(shì)分析，及時(shí)給出有針對(duì)性的招聘和員工關(guān)懷方案。

2.男女比例、年齡段分布和婚育情況為提高關(guān)鍵人才穩(wěn)定性提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)

行業(yè)普遍存在的男性從業(yè)者遠(yuǎn)多于女性和異地派遣等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)容易男女比例失衡，和員工因家庭原因發(fā)生異動(dòng)。

1.根據(jù)員工概況統(tǒng)計(jì)，當(dāng)適婚年齡段員工未婚人數(shù)比較多，結(jié)合性別比例，我們可以做出以下行動(dòng)避免員工離職傾向：

①及時(shí)平衡男女比例

②組織聯(lián)誼活動(dòng)提高員工交際范圍

③提供婚育相關(guān)福利，比如提供集體婚禮、給予豐厚的禮品和較大額度的帶薪假等。

2.對(duì)于已婚員工和年齡較大員工：

①工作安排時(shí)優(yōu)先考慮家庭所在地

②增加探親假

③對(duì)于子女上學(xué)和家屬安置提供幫助

　3.工作性質(zhì)統(tǒng)計(jì)合同管理及時(shí)準(zhǔn)確區(qū)分不同類(lèi)型員工

公司用工情況復(fù)雜，且勞務(wù)人員眾多，通過(guò)2號(hào)人事部的工作性質(zhì)統(tǒng)計(jì)可以迅速找到對(duì)應(yīng)的員工，根據(jù)項(xiàng)目情況實(shí)行對(duì)應(yīng)的管理的政策。

導(dǎo)出合同簽訂情況等表格，情況復(fù)雜的合同信息可以迅速獲得;

4.人事日歷為管理提供便利

以上三項(xiàng)信息結(jié)合人事日歷可以很便捷的進(jìn)行管理。

系統(tǒng)自動(dòng)覆蓋全盤(pán)人事重要信息提醒，提醒規(guī)則可以根據(jù)企業(yè)實(shí)況設(shè)置;

上述3條提到的特殊事項(xiàng)可以在日歷里設(shè)置提醒，直接點(diǎn)擊日期編輯提醒項(xiàng)。

結(jié)合定期短信的服務(wù)，大多數(shù)的關(guān)懷和通知自動(dòng)定時(shí)發(fā)送;

關(guān)于合同等法律相關(guān)信息通知，可以查看發(fā)送記錄，作為已通知依據(jù)之一，既可以準(zhǔn)確定位責(zé)任位置和責(zé)任人，也可以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

總體來(lái)說(shuō)，對(duì)于道路工程建筑行業(yè)中存在的管理內(nèi)容復(fù)雜，管理難度大的問(wèn)題，2號(hào)具有很好的適用性。