2018年10月10日,為進一步完善內部工作流程,更好服務客戶,我司開展“時間管理”課程第二期分享會。本次分享會由工資崗員工主講,全體員工參會學習。
根據(jù)鄧雨薇老師的“時間管理”課程,吳姝娜、劉亞男對自身工作內容進行了梳理,找出實際工作中存在的問題,全員共同探討,一起想出解決辦法,提高工作效能。
劉亞男總結分享
會上,劉亞男重點闡述其具體工作內容,并提出自己在合同管理及工資崗內部交接工作中“亂”的現(xiàn)狀,針對劉亞男提出的問題,公司及時調整工資崗交接工作流程,明確交接工作應增加交接工作表。將解決問題的方法落到實處。
吳姝娜總結分享
吳姝娜在分享中提出了在客戶對接、費用核算、回款監(jiān)控、信息反饋、溝通協(xié)調等工作過程中遇到的問題,與全員共同思考如何進一步規(guī)范內部各崗位對接流程,以及與客戶對接過程中如何做好服務。并舉例說明與客戶以郵件形式進行溝通的有效性,對于常見問題,公司可以制作統(tǒng)一的格式化郵件通知客戶,提高工資崗員工工作效率。
全員共同探討
我司將“抓服務、保品質”作為工作重中之重,時間管理分享會不僅是為提升工作效率,更是為完善工作流程,工作流程是為客戶做好服務的基礎工作。細節(jié)決定成敗,是我們一直信奉的服務宗旨,我司將繼續(xù)關注工作細節(jié),為服務好客戶不懈努力。